Schoolreglement

Het OLV heeft gedragsregels opgesteld en vastgelegd in het schoolreglement. Op deze manier wil de school het pedagogisch leefklimaat beschermen en zo de onderwijskansen van alle leerlingen bevorderen. Naast het schoolreglement kent de school het leerlingenstatuut waarin de rechten en plichten van de leerlingen geregeld zijn.

Aanmelding bij het OLV betekent dat ouder/verzorger en leerling instemmen met het hieronder beschreven schoolreglement.

Bijwonen van lessen / afwezigheid

De tot de school toegelaten leerlingen zijn verplicht alle lessen te volgen die voor hen zijn vastgelegd. Ook wordt van hen verwacht, dat zij de door de school vastgestelde bijeenkomsten bijwonen.
Alleen op grond van een medische verklaring kunnen leerlingen vrijstelling krijgen van de lessen in lichamelijke opvoeding.
Afwezigheid wordt als geldig erkend, als daaraan vooraf door de afdelingsleider of (assistent)leerlingcoördinator goedkeuring is verleend, of als daarover, bij onvoorziene gevallen, zo mogelijk vóór de aanvang van de lessen, contact is geweest met de afdelingsleider of (assistent)leerlingcoördinator.
Als een leerling wegens ziekte de school niet kan bezoeken, wordt dit vóórafgaand aan de aanvang van de lessen door de ouders/verzorgers via Magister gemeld. Leerlingen van 18 jaar of ouder die zichzelf ziekmelden, nemen hiervoor telefonisch contact op met de school.
Als een leerling tijdens de lessen ziek wordt, deelt hij dit – vóórdat hij de school verlaat – mee aan de (assistent)leerlingcoördinator, in lokaal 231.
Als een leerling een dag de school niet kan bezoeken (bijvoorbeeld in verband met huiselijke omstandigheden, doktersbezoek of beroepenvoorlichting), dan bespreken hij of zijn ouder(s)/verzorger(s) dit enkele dagen tevoren met de betreffende leerlingcoördinator.
Leerlingen, die een toets hebben gemist, nemen zo spoedig mogelijk contact op met de betreffende docent.

Gedurende de lessen mogen de leerlingen het gebouw niet verlaten zonder toestemming. Het lesrooster wordt in principe voor het hele schooljaar vastgesteld. Bij afwezigheid van docenten (bijv. vanwege ziekte) wordt door docenten gesurveilleerd of wordt het rooster enigszins aangepast. De betreffende leerlingen zijn dan vaak het eerste of laatste lesuur vrij. Soms is het noodzakelijk om een lesuur te verplaatsen naar het eind van de dag op een tijdstip waarop de leerlingen normaliter vrij zijn. Een dergelijke sporadische wijziging wordt minstens een dag tevoren bekend gemaakt. In verband hiermee verzoeken wij om geen buitenschoolse afspraken te maken in een aansluitend ‘vrij’ zevende lesuur. De leerlingen van klas 4, 5 en 6 moeten het uur aansluitend op het zesde of zevende lesuur vrijhouden voor voorkomende afspraken en/of gesprekken met docenten.

Overgang

Tenminste driemaal per jaar ontvangen de ouders/verzorgers een verslag over de vorderingen van hun kind(eren). Bij het laatste verslag in het schooljaar wordt medegedeeld, of de leerling al dan niet bevorderd is tot een hogere klas.
Over de overgang beslist de eindvergadering. Aan de leerling, die door de vergadering voor een hogere klas wordt afgewezen, kan het opnieuw volgen van de lessen in dezelfde klas ontzegd worden, wanneer het doubleren het gevolg is van wangedrag of een ernstig gebrek aan ijver. Deze regel geldt ook voor leerlingen van de eindexamenklassen.
Een leerling die in een bepaald leerjaar is blijven zitten en in een daaropvolgend leerjaar wederom niet wordt bevorderd, moet de school verlaten, tenzij er naar het oordeel van de eindvergadering zeer bijzondere redenen zijn om deze regel niet toe te passen.

Gedrag

De leerlingen hebben zich in elk opzicht te gedragen naar de aanwijzingen van het personeel. Een leerling, die uit een les wordt verwijderd, meldt zich onmiddellijk bij de (assistent)leerlingcoördinator in lokaal 231.
Roken en vapen is op en nabij het gehele schoolterrein (poort en hek) niet toegestaan. In het park aan de overzijde van het gebouw is een rookplek ingericht. In de lokalen en in de gangen is eten, drinken en snoepen verboden.
Het OLV kenmerkt zich als een veilige school, zowel voor leerlingen als medewerkers. Onder ‘school’ wordt verstaan: het schoolgebouw zelf en iedere andere plaats waar leerlingen zich in het kader van schoolactiviteiten bevinden. In voorkomende gevallen zal tegen ongewenst gedrag worden opgetreden, waarbij van school sturen mogelijk is.
Enkele voorbeelden die daartoe aanleiding kunnen geven:

het pesten of bedreigen van anderen;
het meebrengen naar school van wapens of andere voorwerpen die een gevaar voor anderen kunnen opleveren;
het plegen van diefstal;
het gebruik of in bezit hebben van drugs in en om het schoolgebouw en/of tijdens buitenlesactiviteiten die de school organiseert, zoals feestjes, excursies en reizen;
het mee naar school brengen en/of het nuttigen van alcoholhoudende dranken tijdens schooluren.

Bij ernstige verdenking kan, ter bescherming van anderen, onderzoek worden gedaan in privé-eigendommen van leerlingen. Ouders of verzorgers worden daar in voorkomende gevallen over geïnformeerd.

Voor activiteiten die door of namens de school buiten het schoolgebouw worden georganiseerd, gelden dezelfde regels. Een leerling die zich niet aan gemaakte afspraken houdt of zich niet correct gedraagt, kan van de activiteiten worden uitgesloten en – op eigen kosten – naar huis terugkeren. Ouders of verzorgers worden in die gevallen geïnformeerd.

Maakt een leerling zich herhaaldelijk schuldig aan wangedrag, verzet of plichtsverzuim of werkt zijn gedrag in het algemeen nadelig op medeleerlingen, dan kan hij door of namens het bevoegd gezag voor ten hoogste 5 schooldagen van de school worden geschorst. Bij een schorsing voor een periode langer dan één dag, brengt het bevoegd gezag de Inspectie schriftelijk op de hoogte onder opgave van de redenen die tot dit besluit geleid hebben.
Definitieve verwijdering geschiedt door het bestuur, op voordracht van de rector, nadat de leerling, de ouders of voogden en de medewerkers gehoord zijn. Bij dit gesprek kunnen de leerling en de ouders of voogden zich, waar nodig en/of gewenst, met toestemming van het bestuur, doen bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een leerling wordt uitsluitend definitief verwijderd na overleg met de Inspectie.

Gebruik computers en internet

De in de school aan leerlingen beschikbaar gestelde computers en software verdienen zorgvuldig te worden gebruikt. Acties van leerlingen bedoeld om de door school aangebrachte beveiligingen aan bestanden te omzeilen of teniet te doen, of om gegevens of programma’s te wissen of om standaardinstellingen te wijzigen, zijn strikt verboden. Tegen leerlingen die zich niet aan deze bepaling houden, zullen maatregelen getroffen worden. De kosten voor het herstel van programmatuur plus de salariskosten zullen op de betreffende leerling c.q. zijn ouders/verzorgers worden verhaald.

Het is niet toegestaan de naam van de school of een afkorting van de schoolnaam of enige aanduiding te gebruiken als domeinnaam van een website die een duidelijke betrekking heeft op de school. De school zal juridische middelen inzetten om een eind te maken aan misbruik en onterecht gebruik van de school-namen. Door de school kunnen interne maatregelen worden getroffen tegen leerlingen die zich niet aan deze bepaling houden. De school zal maatregelen treffen tegen degenen die in woord of beeld school-computers of het internet gebruiken om medewerkers van de school te beledigen of te schaden in hun eer of goede naam.

Het gebruik van computers en internet voor andere doeleinden dan het verzamelen van zinnige informatie ten behoeve van de studie is niet toegestaan. Bij misbruik kunnen maatregelen tegen de leerling getroffen worden, zoals de ontzegging van de toegang tot de computerruimte(s), schorsing of verwijdering.

Kledingvoorschriften

Alle leerlingen hebben de vrijheid zich te kleden zoals ze willen. Mits de kleding past binnen de grenzen van de volgende gangbare fatsoensnormen, dit ter beoordeling van de rector. Discriminerende teksten op, aan of passend bij de kleding en aanstootgevende kleding is op school niet toegestaan. Het dragen van hoofdbedekking, met uitzondering van een hoofddoek en andere hoofddeksels op grond van religie, is niet toegestaan. In alle gevallen dient het gezicht van de leerling zichtbaar te zijn.

De school kan bepaalde kleding verplicht stellen om gebruiks- of veiligheidsredenen. Het gaat hierbij om veiligheidsmiddelen, voorgeschreven volgens de ARBO-wet of door vakspecifieke voorschriften. Hierbij valt onder meer te denken aan een veiligheidsbril of laboratoriumkleding. De school kan het dragen van bepaalde kleding, hoofdbedekking of sieraden om veiligheidsredenen verbieden in de lessen lichamelijke opvoeding en technische vakken. Dit ter beoordeling van de betreffende docent.

Overige regels voor een goede gang van zaken

De boeken en schriften van de leerlingen zien er netjes uit. Zo niet, dan zijn de leerlingen verplicht hun boeken en andere leermiddelen op aanwijzing van de docent terug in goede staat te brengen of te vernieuwen.
Schade die door leerlingen aan het schoolgebouw, de inventaris, boeken of ander lesmateriaal wordt toegebracht, wordt op hun kosten hersteld of vervangen.
De school stelt zich niet aansprakelijk voor het verloren gaan of beschadiging van bezittingen van leerlingen.
Fietsen op het schoolterrein is alleen toegestaan, als daardoor geen gevaar voor anderen ontstaat. Motoren van bromfietsen moeten voor het schoolterrein afgezet worden en mogen, bij vertrek, pas op straat gestart worden. Leerlingen zetten hun (brom)fietsen op de daarvoor bestemde plaatsen.
Op het schoolterrein wordt rumoer vermeden.
Leerlingen gaan om 08.25 uur naar de klaslokalen. Om 08.30 uur beginnen de lessen. Leerlingen die niet op tijd aanwezig zijn, worden alleen in de lessen toegelaten nadat zij zich te laat hebben gemeld bij de (assistent)leerlingcoördinator, in lokaal 231.
Bij onverwachte afwezigheid van een docent informeert een leerling – namens de klas – bij de roostermaker naar de verdere gang van zaken. De overige leerlingen blijven ondertussen in het lokaal wachten.
Voor de registratie van geleende boeken, gebruik van pc’s in de mediatheek heeft iedere leerling een schoolpasje. Tijdens schooltijd dragen leerlingen dit pasje altijd bij zich.
De tas wordt tijdens de pauzes of tussenuren zo weggezet dat niemand er last van heeft; bij voorkeur in het garderobekastje. Tijdens de pauzes gaan de leerlingen naar buiten of naar de aula. De leerlingen mogen zich niet langer dan noodzakelijk in de garderobe ophouden.
Alle afval wordt in de daarvoor bestemde bakken gedeponeerd waarbij we letten op het juist scheiden van afval.
Leerlingen die geen les hebben, mogen zich gedurende de lestijden niet in de lesvleugels begeven. Ze kunnen in de aula of de mediatheek verblijven. Het gebruik van de lift is alleen toegestaan na toekennen van een liftpas.

Smartphone vrije school: thuis of in de kluis!

Op het OLV geldt voor de smartphone de regel ‘thuis of in de kluis’. Dat betekent dat het OLV smartphone vrij is. De smartphone of telefoon is alleen toegestaan buiten het schoolgebouw. Met het schoolgebouw bedoelen we ook het schoolterrein. Onze keuze voor een smartphone vrije school sluit aan bij de wetgeving die vanaf 1 januari 2024 van kracht is op alle middelbare scholen in Nederland. Medewerkera van de school nemen de telefoon in als deze zichtbaar is, of wordt gebruikt. De telefoon wordt in lokaal 231 in de kluis bewaard. Tussen 15.45 – 16.00 uur kan de telefoon door de eigenaar worden opgehaald. De leerling krijgt de telefoon alleen mee, als deze als eigenaar, van de vergrendeling kan afhalen.

Portretrecht

Tijdens de vele activiteiten van het OLV worden regelmatig foto’s gemaakt. Een deel van deze foto’s wordt gebruikt voor publicitaire doeleinden en/of geplaatst op de website van het OLV. Gezien het grote aantal foto’s en de vele gezichten op deze foto’s is het in de regel niet mogelijk iedereen van tevoren toestemming te vragen voor publicatie. De school gaat echter in het kader van het portretrecht zorgvuldig om met de belangen van afgebeelde personen. Mocht een leerling of ouder/verzorger bezwaar hebben tegen het gebruik van foto’s, dan verzoeken wij dit schriftelijk kenbaar te maken bij de schoolleiding.

Opmerking: Ouders (voor leerlingen tot 16 jaar) of leerlingen zelf (16 jaar of ouder) geven in Magister al dan niet toestemming voor publicatie.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de schoolleiding.

(versie juni 2023)